办文是机关事情的一项重要内容，也是磨练机关事情人员素质水平的重要尺度。机关干部对党政目标政策、社会大情况明白认识得越准确、越深刻，事情的视野就越广，思路就越宽，分析问题就越深。机关办妥文，首先要认识办文的一般纪律和特点，找到它的特殊之处，磨炼自己的抽象思维能力。

详细来讲，要有“七气”。天气——掌握中央及上级动态、最新指示精神质料问题，其实是个认识水平问题，认识水平有多高，质料就有多深。认识水平问题又是个理论功底问题。

文字能力不是单纯的文化素养问题，而是综合素质的凝聚。如果没有深厚的理论功底，在形成文字质料的历程中，不能运用理性思维的方法，不能用马列主义的态度、看法和方法来认识分析问题，那么写出来的质料就会既没有高度，也没有深度。

一些人之所以难以负担文字事情大任，一个主要的原因就是思想理论功底薄，政策水平低，认识事物、分析问题的能力差，造成看问题简朴、片面、肤浅，出主意、写文章说不到关键点上，抓不住实质性问题，直接影响事情落实的效果。因此，机关干部必须在看法上领先一步，牢牢围绕职位与角色目的定位，熟悉并掌握有关目标政策，特别是在综合部门从事文字事情的干部，要善于学习、钻研文件，特别是党的种种重要集会和各项重大决议，以及形成的种种重要文件、出台的各项革新政策，要经常学习、重复明白、掌握精神，体现出较高的理论水平、政策看法、理论修养、思想境界，做到融会领悟、清晰纲目、突出要点，这样才气起到引导、指向的作用。

地气——走下层、转作风、改文风，客观反映群众实情出质料的目的在于解决问题，如果对单元情况特别是下层的情况不相识，写质料的时候就没有针对性。选题要选公共关注的问题。那么，到那里去抓问题，是我们经常思量的问题。

这就需要我们从下层事情中体验、视察、提炼，到下层扎扎实实地做观察研究。机关干部只有走进群众，才气掌握第一手资料。

实践证明：那些脱离群众明白和认知实际的宣教，高峻空全、通篇正确的空话，满嘴“思想泡沫”、故弄玄虚的讲话，是毫无实际效果的。要坚决克服那种下不去、蹲不住，光观察、不研究，相识情况仅仅靠打电话、听汇报、要质料、看报表，或是“坐在屋子里想点子、打开抽屉找例子、关起门来写稿子”的不良写作倾向。要走下层、转作风、改文风，学会脚跟点地，学会用自己的话来写文章，用自己的头脑来思考问题，用自己的眼睛来视察事物，用自己的耳朵来倾听声音，用自己的腿脚来观察研究，贴近生活，融入群众，对于下层的实际情况要只管收集得全面、准确、细致。

要有点有面，点上的情况要细要实，面上的情况要有综合数据，这样形成的质料就会观察清、分析精、措施实，文章贴近事情实际，有指导性、有实践性，能够给人以深刻的警醒和启发。正气——泾渭明白，提倡什么、阻挡什么很是明确文字是通报思想的重要工具。许多履历要靠文字来总结，许多事情要靠文字来推动，许多精神要靠文字来通报。没有文字功底，机关干部是无法推行好职能的。

机关干部担负着组织实施事情的任务，是党委向导的“智囊”“外脑”和“臂膀”，其能力素质如何，直接影响着党委向导的形象和威信，直接决议着事情开展的质量和水平。在一级机关事情，在“谋才”“文才”和“干才”之中，文字能力更为重要。一篇讲话稿的优劣，首先要看其反映了什么样的看法。

文字质料通篇一定要紧扣主题，突出重点，肯定什么、阻挡什么，赞美什么、品评什么，态度鲜明，中心思想要给人留下深刻的印象，不行模棱两可，不能迷糊其辞，注意制止眉毛胡子一把抓、面面俱到，确保撰写质料一抓就响、起草文书一举成名。大气——大家风度，写出向导的气势和气势派头人们常说，机关无小事，在机关事情的同志是职务不高要求高、干部不大责任大。这是因为机关部门多、头绪多、条理多、要求高，要想任何时候、任何情况下都能做到长袖善舞、驻足主动，就不仅要有严谨的作风、科学的态度，还要有规范正确的方法。

换句话说，就是必须熟悉并能准确运用机关服务办文的一些规则。给向导写文章、出质料，客观上存在履历倒挂、职务倒挂和年事倒挂造成的难题，难大气、不如意、想放弃。然而，正因为难，才体现人才的价值。靠什么弥补差距？靠思想站立、靠受苦立身。

写作的巅峰需要金字塔式的生长。只有形成厚重的塔基，才气筑就坚实的塔尖。写文章离不开平时的积累和充实的思考。

在大家都在做的事情中，拿出别人意想不到的思路和措施，做到“领先一步”；抓住现象中初露眉目、具有较强生命力的工具不放，形成自己奇特的思考，做到“棋高一着”；同时在事情中，要多认真思考，做到“技高一筹”，坚持运用马克思主义的态度、看法和方法视察分析问题，从理论和实践、历史和逻辑的统一中，写出高度、深度，写着名望、声威，写出胆魄、气势。精气——指导思想、看法和焦点写文章，最基础的是思想引导。思维条理的高度和深度，决议了文章思想的高度和深度。思想的含量，决议文章的分量。

昔人认为，智慧源于思考，“思日睿，思虑之后，睿自然生”。好文章不仅要提供一些信息，更要引导人去认识一些深条理的问题，看到事物的内部联系，发现一些纪律性的工具，而纪律是躲在后面、藏在内里的工具，不是一眼就能看到的，不是凭直观就能掌握的。这就需要重复思考、深入思考，以使自己的思维更敏捷、分析认识问题的水平更高、写出的文章更有厚度。

写文章，思想不深刻、看法不够鲜明是最大的缺陷、致命的弱点。一篇好文章是靠主题思想支撑起来的。

向导机关的文件和向导干部的文章、讲话，体现着党的声音，是统一思想认识、增强部署协调、指导事情落实的基本工具，政治性、指导性极强，必须革新文风，牢牢扣住主题和重点来组织文字，去粗取精，去伪存真，由表及里，从个体到普遍，由现象到本质，从地上到天上，由感性到理性，在事物的固有纪律下举行描画，审慎用笔，准确画像，给人以满足的谜底。锐气——新颖奇特，直面问题发人深省问题是文字的灵魂，解决问题是写文章的目的。

不提出问题，不分析问题，不解决问题，不表现赞成什么、阻挡什么，说来说去还是一个“中药铺”。文章要有生命力，文字就要从现实问题或事物本质出发，让人一看心里就发生强烈的认同感。要抓住问题的实质，从事物联合点、边缘处“出新”，练好“联合”“渗透”基本功，具备自己的语言气势派头，富有变化创新，摒弃谎话、空话、虚话，真正体现时代性、掌握纪律性、富有缔造性，写出条理高、归纳综合面大、指导性强的文章。灵气——文笔优美，有亮点好文章焚之其香如兰，闻之入心入脾，回味不尽。

精思妙想，如饮琼浆、回味悠长；精妙描绘，令人如口嚼橄榄、口有余香；委婉曼妙，如品香茗、意在境外。美的字句既是形式上的和谐韵律，更是内在上的深沉和大气。弘扬生动之风，就是讲自己的话，讲新鲜生动的话，讲群众喜闻乐见的话，关注最重要、最新鲜、最吸引人、向导最体贴的问题和结论，有血有肉，富厚完美，流通得体，朴实生动，既有看法提炼，又有事理支撑，给文字注入清新的气息，给读者以充实的想象空间，留有寓意，百读不厌，引人入胜，通过循循善诱的文笔拨动听众的心弦。这样的文章才具有无穷的生命力。

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